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Immersive Learning Space AG

Datenschutzerklärung

Wir informieren transparent darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und, soweit anwendbar, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Immersive Learning Space

Burgerrietstrasse 14

8730 Uznach SG

Schweiz

Handelsregisternummer: CHE-314.155.314

Schulleiter: Dr. Thomas Kochanek

E-Mail: tkochanek@immersivelearningspace.ch

Telefon: +41 78 613 8020

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften – insbesondere dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie, soweit anwendbar, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.immersivelearningspace.ch sowie alle damit verbundenen Dienste und Kommunikationskanäle (z.B. E-Mail, Kontaktformular, Newsletter).

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende technische Daten erhoben und in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts (in gekürzter Form)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, erheben wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Ihr Interesse (Spielgruppe, obligatorische Schulzeit, Internationale Matura, Sonstiges)
  • Inhalt Ihrer Nachricht

3.3 Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen. Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in jedem Newsletter verwenden oder uns direkt kontaktieren.

3.4 Bewerbungen und Anmeldungen

Im Rahmen von Anmeldungen für Schnuppermorgen, Infoabende oder die Aufnahme Ihres Kindes können wir folgende Daten verarbeiten:

  • Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
  • Name, Geburtsdatum und schulische Informationen des Kindes
  • Kommunikationsverläufe

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, der Verbesserung unseres Angebots sowie der Missbrauchserkennung. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 31 revDSG.

Die im Kontaktformular erhobenen Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.

Die Verarbeitung von Daten im Rahmen von Anmeldungen ist für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Cookies und Tracking

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Schliessen Ihres Browsers gelöscht. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren; beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

Wir setzen derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Tracking-Cookies ein. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie vorab informieren und Ihre Einwilligung einholen.

5. Eingebundene Drittanbieter-Dienste

5.1 Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website wird über Dienste von Pyango GmbH gehostet und technisch betreut. Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adressen) auf Servern verarbeitet werden. Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäss Art. 28 DSGVO.

5.2 LinkedIn und YouTube

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) und YouTube (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

5.3 Eingebettete Medien

Auf unserer Website können Videos und Bilder eingebettet sein, die von unserem eigenen Server (backend.immersivelearningspace.ch) bereitgestellt werden. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Da wir eine Privatschule betreiben, können im Rahmen des Schulbetriebs besondere Kategorien personenbezogener Daten von Schülerinnen und Schülern verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten, Lernberichte). Dies erfolgt ausschliesslich auf Grundlage ausdrücklicher Einwilligungen der Erziehungsberechtigten oder soweit dies für die Erfüllung des Bildungsvertrags erforderlich ist, und immer in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht.

7. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen weiter:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
  • Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. gegenüber Behörden)
  • An sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter, die unsere Dienste unterstützen (z.B. Hosting-Anbieter), auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Server-Logfiles werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Kontaktanfragen werden nach abschliessender Bearbeitung gelöscht, sofern keine vertragliche Beziehung entstanden ist. Im Rahmen eines Schulverhältnisses geltende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben vorbehalten.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
  • Widerrufsrecht: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: tkochanek@immersivelearningspace.ch

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB): www.edoeb.admin.ch

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Unsere Website verwendet eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung für die Datenübertragung. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

11. Datenschutz von Minderjährigen

Da wir eine Schule für Kinder und Jugendliche betreiben, legen wir besonderen Wert auf den Schutz der Daten Minderjähriger. Personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren erheben und verarbeiten wir nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Erziehungsberechtigte können jederzeit Auskunft über die Daten ihres Kindes verlangen oder deren Löschung beantragen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Dienste umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter www.immersivelearningspace.ch abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Immersive Learning Space

z. Hd. Dr. Thomas Kochanek

Burgerrietstrasse 14, 8730 Uznach SG

E-Mail: tkochanek@immersivelearningspace.ch

Telefon: +41 78 613 8020